最近诺亿猎头有个朋友与公司产生了矛盾，要求离职。但是因为“离职证明”中写了对她不利的话语，已经向劳动仲裁部门提起了申诉。了解完整个事件过程后，诺亿猎头觉得有必要整理一份关于“离职证明”如何开具的问题，供小伙伴们参考。
《离职证明》在劳动法律中被称为“解除或终止劳动合同的证明”，是办理离职手续的重要内容之一。不要小看这短短的一纸证明，一旦HR开具不当，会对公司造成很大的损失。
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离职证明引起的法律纠纷实例
离职证明的开具极易引起法律纠纷。诺亿猎头翻阅了网上的相关信息后，发现矛盾基本集中在“离职证明”中的离职原因上。
很多用人单位在解除或终止劳动合同时，在离职证明中写了对劳动者不利的负面评价。这对劳动者之后求职造成了很大的影响，于是提起诉讼。
李小姐于2015年起为A公司工作。2019年2月A公司向李女士发出《解除劳动合同通知书》，A公司向李小姐出具《离职证明》，其中写明解除劳动合同的理由是马女士严重违反公司的规章制度。李小姐对该理由表示不服，提起劳动仲裁要求A公司重新出具《离职证明》。A公司出具的《离职证明》载明的解除理由与法院认定不符，判决该公司重新向马女士出具解除劳动合同的证明。关先生2008年入职广州某公司，2016年公司解除了与他的劳动合同。《解除(终止)劳动合同证明书》中，第二条解除劳动合同的原因写了两条：1、严重违反用人单位的规章制度；2、劳动者不能胜任工作。关先生于2018年1月19日提出劳动仲裁，要求公司删除《解除(终止)劳动合同证明书》第二条后重新出具解除劳动合同证明文件。这场官司从广州市劳动人事争议仲裁委员逐级上诉到了广东高院。一审法院：法律并未禁止在离职证明中写离职原因，公司无需重新出具。二审法院：法律未禁止将解除劳动合同的原因记载在解除劳动合同证明书上，也不违反就业促进法规定。高院裁定：劳动合同法实施条例并未禁止将解除劳动合同的原因记载在解除劳动合同证明书上。由此可见，若要在离职证明中写明离职原因，应当确保所写内容客观真实，不得故意曲解、恶意污蔑，如果员工确因严重违纪等原因被辞退，公司也有权在离职证明上写明。《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。根据法律规定，用人单位必须需出具离职证明，这是用人单位的法定义务。即使劳动者不办理离职交接手续，用人单位也不能拒绝开具离职证明。如不开具，可能会面临赔偿劳动者失业保险待遇损失、未能就业的工资损失等。毕竟离职证明对于劳动者入职新单位、领取自主创业优惠政策福利、转移社保公积金、领取失业保险都是必要的证明文件。如果劳动者拒绝签字确认已经领取《离职证明》或无法当面领取《离职证明》时，用人单位可采取快递的方式向劳动者在《劳动合同》或《入职登记表》等文本中明确的通讯地址邮寄《离职证明》，填写快递单信息时列明内寄物品的准确名称，避免不填写或仅写“文件”，并及时查询签收结果。另外，为增强送达的效力，用人单位可同时向劳动者确认的手机号、邮箱中发送短信或邮件，告知其已经开具并邮寄《离职证明》的事实，以及具体的快递单号等。《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”。因此这四项是一份合格的离职证明必须包含的内容。对于劳动者离职的原因、工作能力、品行等评价性内容，并非离职证明的必备条款。看到这里，离职证明如何正确开具大家明白了么？各位HR朋友们记得收藏哟！
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